Transparenz und Kostenersparnisse zu erwarten
In der vergangenen Legislaturperiode stellte die CDU-Fraktion einen in Zusammenarbeit mit der Jungen Union erarbeiteten Antrag auf Einführung eines Ratsinformationssystem, welcher im Finanzausschuss weiter beraten wurde.
Hintergrund des Antrages war die Einführung eines transparenten, kostensparenden und auch für die einzelnen Rats- / Ausschussmitglieder sowie die Mitarbeiter der Gemeindeverwaltung besser zu händelnen Systems zur Verwaltung, Dokumentation und Versand der diversen Einladungen, Protokolle, Beschlüsse usw. in digitaler Form. Über ein strukturiertes Onlineportal sollen zudem alle interessierten Bürger ebenfalls auf alle öffentlich zugänglichen Dokumente Zugriff erhalten.
Die Gemeindeverwaltung hat sich nunmehr verschiedenen Systeme angeschaut und hält es für sinnvoll die Rats- und Ausschussmitglieder mit entsprechenden Laptops oder Touchpads auszustatten, um so auf dem Weg zum papierlosen Büro Druck, Transport- und Verteilerkosten einzusparen. Wer dennoch die Papierversion bevorzugt, kann diese auch weiterhin beziehen, so dass auch Bürgern ohne Internetanschluss die Möglichkeit offensteht, sich zu informieren.
Parallel zu den für die Modernisierung der gemeindlichen Computersysteme und Einführung des Ratsinformationssystems notwendigen Investitionskosten, muss im Gemeinderat beraten werden, ob und in welcher Weise die Ausstattung mit Laptops / Touchpads ebenfalls erfolgen soll. Hierzu wird es nötig sein vorher sich auch verschiedene Angebote unter Kostengesichtspunkten anzuschauen.
Wir werden Sie hier auf dem Laufenden halten.