An den Rat und den Bürgermeister der Gemeinde Friedland

Gemeinsamer Antrag des Gemeindeverbandeverbandes Friedland der Jungen Union und der CDU-Fraktion an den Rat der Gemeinde Friedland zur Einführung eines onlinebasierten Bürger- und Ratsinformationssystems

Der Rat der Gemeinde Friedland möge beschließen ein onlinbasiertes Bürger- und Ratsinformationsystem - vergleichbar dem der Gemeinde Bovenden oder des Landkreises Göttingen - einzuführen und damit einhergehend mittel- bis kurzfristig die bisher auf  in Papierform erfolgte Verteilung / Versendung von von Information, etc.  an die Mitglieder des Gemeinderates, der einzelnen Ausschüsse sowie aller übrigen politischen Vertreter der Gemeinde Friedland einzustellen bzw. auf ein Minimum zu beschränken soweit dieses technisch  nicht anderst möglich ist (z.B. wenn ein Mitglied des Gemeinderates nicht über einen Internetzugang verfügt).

Der Rat der Gemeinde Friedland möge ebenfalls beschließen bzw. darauf hinwirken, dass dieses sinngemäß auch für die politischen Gremien und Vertreter der einzelnen Ortschaften der Gemeinde Friedland sowie für die Gemeindeverwaltung gilt.
Begründung:
Die Einführung eines onlinebasierten Bürger- und Ratsinformationssystems erhöht sowohl für den o.g. Personekreis als auch für alle übrigen Bürger der Gemeinde Friedland wesentlich die Transparenz und Nachvollziehbarkeit aller politischen Verfahren. Auch entfällt technisch bedingt die ansonsten übliche Postlaufzeit von mehreren Tagen / Wochen sowie der sich aus der Vervielfälltigung und dem Versand sich ergebene erhebliche Personalaufwand.
Etwaige Einführungs- und Betriebskosten würden durch Einsparungen bei den Personal- und Portokosten, sowie durch Einsparungen bei den Büroartikeln (Verbrauch von Papier, Toner für Drucker und Kopierer, etc.) mehr als kompensiert. Tatsächlich würden die dann für andere Aufgaben freiwerden Personalkapazitäten bei gleichbleibenden Personalbestand zu eine Verringerung der aktuell gegebenen Überbeanspruchung der Mitabeiter der Gemeindeverwaltung und somit zu einer wesentlich Effizienssteigerung führen.
Einhergehend mit den vorgenannten Einspareffekten würde zudem die direkte- und mittelbare Umweltbelastung durch Resourceneinsparung und Verringerung der durch den Druck und den Transport bedingten Emissionen zurückgehen.